Administrative Coordinator till vårt kontor i Stockholm

Vem är du?

Är du en strukturerad administratör som gillar att leverera service i världsklass? Dubbelkollar du hellre två gånger för mycket än en gång för lite? Trivs du med en arbetsmiljö där tempot och kraven höga? I sådana fall är du kanske vår nya kollega som ska ansvara för administrationen på några verksamhetsgrupper.

Rollen och huvudsakliga arbetsuppgifter

Till vårt Stockholmskontor söker vi nu en Administrative Coordinator. Du kommer ansvara för den administrativa delen av verksamheten med varerande arbetsuppgifter. Hos oss ses det administrativa stödet som en viktig del av juristverksamheten och just denna tjänst hjälper tre avdelningar med olika juridiska inriktningar. Du arbetar tillsammans med fyra juniorassistenter som du dessutom handleder vid behov. Juniorassistenterna arbetar under 1-2 år så en viktig del är att lära upp nya både gällande arbetsuppgifter men även organisatoriskt samt i byråns kultur.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Koordinera  olika  aktiviteter och möten samt större event såväl interna som externa både fysiska och digitala.
• Administrativt arbete kring stiftelseuppdrag
• Kontakter med olika myndigheter
• Dokumentsupport  i Office paketet men även andra system
• Stödja delägare gällande bemanningsfrågor såsom placering, introduktion, semesterlistor etc. 
• Handleda juniorassistenter

Du kommer framför allt att arbeta nära kollegorna inom juristverksamheten men samarbetar även med andra administratörer i likande position samt övriga avdelningar inom Business Support.  Vi tror därför att du är en serviceinriktad lagspelare som trivs med ett omväxlande arbete.

Utbildning och erfarenhet

Vi söker dig som redan är en skicklig administratör redo att ta ett större ansvar. Troligtvis har duminst 3 års arbetslivserfarenhet från en administrativ roll, gärna inom professional services, och du är en van användare av hela Office-paketet. Du arbetar även med andra programstöd samt har lätt för att ta till dig nya IT-system. Du talar och skriver obehindrat på svenska och är dessutom duktig på engelska.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och för denna tjänst är det viktigt att du är flexibel, tar stort eget ansvar samt är effektiv och har förmåga att strukturera och arbeta framåtriktat. Du är en positiv, prestigelös och lösningsorienterad person som tycker om ett högt arbetstempo men aldrig tummar på noggrannheten. Du har god förmåga att interagera med olika typer av människor i olika professionella roller.

Vår filosofi

Företagskulturen inom Mannheimer Swartling är stark och präglas av tre grundläggande värderingar:

• Kvalitet: Vi strävar efter högsta kvalitet i allt vi gör, vilket också är en ambition som genomsyrar hela verksamheten. Det innebär samtidigt en strävan att ständigt förnyas och driva utvecklingen. Att arbeta med oss ska innebära en kvalitetsstämpel för såväl klienter som medarbetare.
• Affärsfokus: Vi ser affärsjuridiken som ett redskap i arbetet med att skapa framgång för våra klienter. Det innebär att varje medarbetare har två fokusområden: att utveckla både klienternas och vår egen affär i ett långsiktigt perspektiv.
• Laganda: Vi drivs av en stark gemenskap och arbetar prestigelöst över gränserna både inom byrån och tillsammans med våra klienter. Engagemang, trivsel och delaktighet är grundläggande principer för vår verksamhet.

Övrig information

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning. Planerad start enligt överenskommelse. Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Skicka därför gärna din ansökan så snart som möjligt. Bifoga CV, personligt brev och gymnasiebetyg (krav). Ansökan sker via vår hemsida och vi behandlar inga ansökningar via mail.

Vid frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Karin Mendel, Head of HR, karin.mendel@msa.se.

Välkommen med din ansökan!

Som en del i vår rekryteringsprocess anlitar vi ToFindOut för att genomföra en bakgrundskontroll av slutkandidat. Särskild information om detta lämnas till kandidaten av ToFindOut innan dess att kontrollen utförs.