Juniorassistent till vårt kontor i Malmö

Vi söker dig som har en gymnasieutbildning och som under minst ett år, men gärna längre, vill få en inblick i advokatvärlden. Du har intresse för juridik och vi ser gärna att du har siktet inställt på att studera juridik vidare på universitet.

Rollen som juniorassistent

Ditt uppdrag kommer att vara att avlasta våra delägare och biträdande jurister med diverse administrativa arbetsuppgifter. Dessa kan bestå av kopiering, utskrifter, arkivering, skanning av dokument, strukturering av material i pärmar, uppdatering av index, korrekturläsning samt att arbeta med komplexa mallar i Word, Excel och Powerpoint för att hjälpa till med formatering av bland annat avtal och pitchar. Arbetsuppgifterna kan också komma att innefatta utläggsräkningar, budhantering, mötesadministration samt bistå med vissa uppgifter i vårt bibliotek.

Du ingår i kontorets administrativa supportteam som tillsammans verkar för att erbjuda jurister och delägare en effektiv och professionell administrativ support. Teamet har ett nära samarbete så det är viktigt att du är en lagspelare och har förmåga att arbeta flexibelt. Rollen som juniorassistent kan se lite olika ut beroende på vilken grupp och vilka projekt du arbetar med, något som i perioder kan innebära arbete utanför kontorstid.

Företagskulturen inom Mannheimer Swartling är stark och präglas av tre grundläggande värderingar:

• Kvalitet - Vi strävar efter högsta kvalitet i allt vi gör, vilket också är en ambition som genomsyrar hela verksamheten. Det innebär samtidigt en strävan att ständigt förnyas och driva utvecklingen. Att arbete med oss ska innebära en kvalitetsstämpel för såväl klienter som medarbetare.
• Affärsfokus - Vi ser affärsjuridiken som ett redskap i arbetet med att skapa framgång för våra klienter. Det innebär att varje medarbetare har två fokusområden: att utveckla både klienternas och vår egen affär i ett långsiktigt perspektiv.
• Laganda - Vi drivs av en stark gemenskap och arbetar prestigelöst över gränserna både inom byrån och tillsammans med våra klienter. Engagemang, trivsel och delaktighet är grundläggande principer för vår verksamhet.

Som person är du noggrann, jordnära och ansvarsfull och tycker om att ge service av högsta kvalitet. Tidigare erfarenhet från ett serviceyrke är meriterande. Du har ett intresse för juridik, är strukturerad och har en förmåga att snabbt kunna flytta fokus mellan olika arbetsuppgifter då det är ett brett arbetsområde och oftast korta deadlines med högt arbetstempo. Vi ser gärna att du har god vana av Officepaketet och känner dig bekväm med att både tala och skriva på svenska och engelska. Meriterande är om du är flerspråkig eller har både engelska och svenska som modersmål.

Vi erbjuder dig en möjlighet att få arbeta i ett starkt team med ambitiösa och motiverade medarbetare, i en internationell miljö, och få praktisk erfarenhet av arbetet på en advokatbyrå då du kommer att arbeta nära våra biträdande jurister och delägare i diverse projekt.

Tjänsten är en tidsbegränsad visstidsanställning på heltid, med start under sommaren/hösten 2022.

Vi kallar löpande till intervjuer och tjänsterna kan bli tillsatta innan sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Bifoga CV, personligt brev och gymnasiebetyg. 

Vi hanterar inga ansökningar via e-mail utan endast via ansökningsformuläret nedan.  

Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Kristina Ekelöw HR Manager eller Vera Mohlin Administrative Coordinator. 

Välkommen med din ansökan!

Som en del i vår rekryteringsprocess anlitar vi ToFindOut för att genomföra en bakgrundskontroll av slutkandidater. Särskild information om detta lämnas till kandidaten av ToFindOut innan dess att kontrollen utförs.